Toelichting

De opleiding draagt de eindverantwoordelijkheid m.b.t. de eindevaluatie. De stagementor reikt de nodige elementen aan op basis van de feedback aan de student, maar de PKV stagebegeleiders interpreteren deze rapportering, formuleren conclusies en zetten ze om in een cijfer.

Alle nodige stagedocumenten zijn opgeladen, rekening houdend met de afgesproken deadline. Na de deadline kunnen er geen documenten meer worden opgeladen. Wanneer voorbereidingen ontbreken wordt de stage als ‘niet afgelegd’ beoordeeld. Wanneer het stageportfolio onvolledig is (bv. zelfreflectie, …) of er zijn andere administratieve onnauwkeurigheden, dan kan de stage als ‘niet afgelegd’ worden beoordeeld.  Ook wanneer de stage-overeenkomst ontbreekt, wordt de stage als NA (niet afgelegd) beschouwd.

Wanneer er geen voorbereidingen worden afgegeven tijdens de actieve stages, kan de stage worden stopgezet. Ook bij onvoldoende uitgewerkte voorbereidingen. De voorbereidingen moeten minimum drie werkdagen voorafgaand aan de kunstzinnige activiteit aan de mentor worden bezorgd. De definitieve voorbereidingen worden minstens de laatste dag voor de stagedag opgeladen.

Studenten met een examencontract dienen contact op te nemen met de OPO-coördinator.

Een stage wordt beoordeeld op basis van volgende elementen:

• De observaties van de vakgerichte stagecompetenties op de stageplaats door de stagebegeleider (tijdens het actief begeleiden van een culturele, kunstzinnige activiteit door de student). De competenties tweede opleidingsfase moeten op voldoende wijze bereikt zijn.
• De observaties en tussentijdse evaluatie door de mentor op basis van de competenties (via het officieel tussentijds evaluatiedocument).
• De gegevens uit de evaluatiegesprekken tussen de mentor en stagebegeleider, de evolutie van de talenten en aandachtspunten.
• De kwaliteit van de schriftelijke voorbereidingen én inhouden.
• De volledigheid van de administratie.
• Het ‘DNA verslag’ met SWOT analyse van de culturele organisatie.
• De kwalitatieve tussentijdse zelfreflectie (via het officieel tussentijds evaluatiedocument).
• De kwalitatieve eindreflectie van de student (via het officieel eindevaluatiedocument).
• Het eindreflectie- en fotoverslag.
• De gegevens uit de evaluatiegesprekken tussen de mentor en stagebegeleider, de evolutie van de talenten en aandachtspunten.
• De eindbeoordeling en feedback van de stagementor.

Afgesproken activiteiten of stagedagen die niet gerealiseerd werden (ook wegens ziekte), moeten worden ingehaald, rekening houdend met de einddatum. Dit moet steeds worden besproken met de mentor, stagebegeleiders en stagecoördinator. 

Er is een tussentijdse formatieve evaluatie waar het team stagebegeleiders feedback geeft over de stagepraktijk (competenties tweede opleidingsfase). Bij een onvoldoende of net voldoende wordt er een gemotiveerd verslag (bij de tussentijdse formatieve evaluatie) geschreven.

In juni is er een summatieve evaluatie van de stagepraktijk. De competenties van de tweede opleidingsfase moeten op voldoende wijze worden bereikt. Wanneer min één of meerdere breekpunten niet worden gehaald, wordt de stage als onvoldoende beoordeeld. Bij een onvoldoende is er een gemotiveerd verslag.

Studenten PKV bekijken eveneens de stagewebsite voor richtlijnen, stageopdrachten en vakdidactische competenties van de Doorgroeistage.

Studenten brengen de stagebegeleider tijdig op de hoogte van hun uitvoering van de kunstzinnige activiteiten.

Wanneer de student zonder de mentor en de hogeschool vooraf te verwittigen ongewettigd afwezig is tijdens geplande stagedagen, neemt de mentor contact op met de hogeschool en kan de stage worden stopgezet.

Toelichting bij herkansen

Er is geen tweede examenkans.

De PKV Doorgroeistage is niet herkansbaar.