Inhoud

Tijdens de stage dienen zoveel mogelijk aspecten van het beheer aan bod te komen:

• administratieve aspecten van het beheer: ondersteunen bij het invullen van boekhoudkundige, juridische en fiscale documenten, verzekeringscontracten, briefwisseling, aanmaningen, oproepingen voor algemene vergaderingen, verslagen van beheerraadvergaderingen, van algemene eigenaarsvergaderingen, het verzamelen van prijsoffertes, de nodige contacten leggen (aannemers, advocaten, …), afrekeningen opstellen en opvolgen, provisies, boekhoudkundige routinehandelingen uitvoeren, stedenbouwkundige inlichtingen verzamelen en interpreteren.

• organisatorische aspecten van het beheer: vergaderingen plannen, vergaderingen voorbereiden,  vergadertechnieken beheersen.

• financiële/economische aspecten van het beheer: indexatie, kostenberekeningen en kostensplitsingen, prijszettingen, respecteren van budgetten, ondersteunen in het beheer van de financiële middelen van de vereniging van mede-eigendom, het verdienmodel van de syndicus.

• technische aspecten van het beheer: onderhoud, renovatie, schaderegeling: beheren en opvolgen van onderhoudscontracten, opsporen van de oorzaken van schade en voorstellen tot remediëring om de schadeveroorzakende oorzaken weg te werken, aannemers contacteren en eventueel opvolgen van bepaalde werken, opvolgen van verzekeringsovereenkomsten.

Minstens één raad van mede-eigendom en één algemene vergadering bijwonen.

Studiemateriaal

Stagehandleiding, beschikbaar op toledo.

Toelichting werkvorm

De stage is een aaneengesloten periode van zes weken. De student schikt zich naar de gangbare werkuren van het kantoor.

De stagehandleiding biedt informatie over de stageformaliteiten.

Voorafgaand aan de stage wordt een stagebriefing ingericht die verplicht bij te wonen is door de student-stagiair. De student wordt via zijn lesrooster op de hoogte gebracht.

Het stagekantoor wordt door de student geselecteerd op basis van voorafgaande contacten en onder supervisie van de hogeschool.

De student wordt vanuit de opleiding begeleid door een stagebegeleider. De student kan steeds bij de stagebegeleider terecht voor vragen en eventuele problemen.

De betrokken begeleider zal het vastgoedkantoor (best in aanwezigheid van de student) éénmaal tijdens de stage bezoeken.

Het stagekantoor stelt een stagementor aan die de student bijstaat en ondersteunt.

De stages zijn onbezoldigd. De risico's worden gedekt door een schoolverzekering. De stagiair en het stagekantoor sluiten hierover een stageovereenkomst.