Toelichting

OLA relatie en communicatie (75% van het eindpunt)

- Zelfstudie “portfolio” : De student werkt aan zijn vaardigheden aan de hand van opdrachten beschreven in het portfolio. Het effectief aan de slag gaan met één concrete vaardigheid adhv portfolio is verplicht doorheen het jaar, het voeren van minstens één hulpverleningsgesprek voor de gehele klasgroep en een aantal concrete opdrachten beschreven in het portfolio is verplicht. Het niet uitvoeren van de opdracht zorgt voor een NA en een vervangende opdracht die de student dient uit te voeren en afgeprint af te geven aan de docent tegen het begin van de tweede zittijd (deadline 16 augustus 2025).

- Aanwezigheden: De student is aanwezig in minstens twee van de drie lessen uit het eerste semester en minstens vijf van de tien lessen uit het tweede semester. Het niet aanwezig zijn in minstens 5 lessen tijdens het tweede semester, zorgt voor een NA op het eindresultaat. Aanwezigheid is onontbeerlijk, de student kan dit niet inhalen tijdens een tweede zittijd. 

- Oefenen met simulant: Tijdens minstens één van de lessen uit het tweede semester heeft de student een gesprek met de simulatiecliënt(en) voor de volledige klasgroep. Het niet uitvoeren van minimaal één gesprek met de simulant voor de volledige klasgroep, zorgt voor een NA op het eindresultaat. Dit is niet herkansbaar in tweede zittijd. 

- Mondeling examen tijdens de examenperiode:

1. Gesprek (60%):

De student voert individueel een gesprek met een simulatiecliënt gedurende 10 minuten. Dit gebeurt aan de hand van examencasussen die vooraf worden verspreid via Toledo. 

2. Nabespreking: zelfevaluatie (20%):

- De student evalueert het gevoerde gesprek aan de hand van de (tijdens de les actief gebruikte) observatiefiche. 

- De student stelt zijn portfolio voor (zie hoger). 

3. Theoretische vraag (20%) 

De student krijgt een theoretische vraag die betrekking kan hebben op de totale cursus. Hij legt de theorie uit en legt een correcte link met het gevoerde gesprek. 

- “Versterken interculturele vaardigheid”  

De voorbereiding van de communicatiedag is tweeledig; 

1. Vooreerst is er de opdracht "interculturele dialoog". De student gaat in dialoog met iemand van een andere etnisch/cultureel/godsdienstige origine. Hij gaat hiervoor zelf op zoek gaan naar een persoon (coachingsproject, sociaal netwerk, stage, persoonlijk netwerk …). Hij neemt tien minuten van dit gesprek op en maakt hiervan een verslag. Verdere toelichting over deze opdracht is terug te vinden in het portfolio en wordt besproken in de les. Deadlines dienen gerespecteerd te worden.  Deze opdracht wordt toegelicht bij het begin van het academiejaar. 

2. Ten tweede participeert de student aan de les ter voorbereiding van de communicatiedag. Deze les gaat door op 27/1/2025. Hij werkt op een actieve manier met zijn medestudenten een voorbereiding uit voor een activiteit waarop hij met zijn groepje ingetekend heeft. Deze activiteit gaat door op de communicatiedag. Elke student is verplicht om in te tekenen op een activiteit. 

De communicatiedag gaat door op 30/1/2025. De studenten gaan op actieve wijze aan de slag met interculturele communicatie.    

Zowel de voorbereidingen van de communicatiedag als de communicatiedag is verplicht (verplichte uitvoering en verplichte aanwezigheid). 

Indien de student niet aanwezig is en/of de voorbereiding niet gemaakt heeft, krijgt de student een NA en wordt er samen met de docent gezocht naar een mogelijkheid om de opdracht in te halen. 

De student heeft een NA indien: 

- Hij geen gesprek heeft gevoerd met de simulatiecliënt voor de volledige klasgroep

- Hij niet deelgenomen heeft aan de voorbereidende communicatiedag 

- Hij niet deelgenomen heeft aan de communicatiedag 

- Verplichte opdrachten uit portfolio niet heeft gemaakt.  

- Niet het gevraagde aantal keer aanwezig is geweest in de les.

OLA Schriftelijke vaardigheden (25% van het eindpunt)

Deel 1: eerste semester: vergaderverslag en agenda (40%) 

De student plaatst een vergaderverslag met agenda via turnitin op Toledo. De deadline hiervoor is maandag 6 januari om 23u59. 

De student maakt dit verslag op basis van organisationele situaties. De student moet dus aansluiten bij een vergadering die via een methodische manier verloopt. Bij twijfel neemt de student contact op met de docent. 

De student verantwoordt de efficiënte en methodische aanpak van dit verslag, door de stappen van het schrijfproces concreet toe te lichten en toe te passen. Hij baseert zich hiervoor op de OVUR-stappen, zoals besproken in de les, en raadpleegt hiervoor de cursus en het handboek. De focus ligt hierbij op de aandachtspunten voor het schrijven van een vergaderverslag.  

De docent beoordeelt dit document aan de hand van een in de les toegelichte inschalingslijst. Deze inschalingslijst is ook terug te vinden op Toledo. 

Deel 2: tweede semester: verslagen huisbezoeken (60%) 

Voor deze opdracht wordt samengewerkt met het OPO 'Systeem en contextgericht werken'. De student maakt een verslag van elk huisbezoek dat hij aflegt in het kader van het coachingsproject. Hij post deze verslagen ten laatste vijf werkdagen na elk huisbezoek in een map op zijn portfolio. 

Aan het einde van deze reeks huisbezoeken maakt de student een verantwoordingsverslag op. De student verantwoordt hierbij de efficiënte en methodische aanpak van deze verslagen, door de stappen van het schrijfproces concreet toe te lichten en toe te passen. Hij baseert zich hiervoor op de OVUR-stappen, zoals besproken in de les, en raadpleegt hiervoor de cursus en het handboek. De focus ligt hierbij op de aandachtspunten voor het schrijven van cliëntverslagen. Dit verslag post de student in een map op zijn portfolio. De deadline hiervoor is 23 mei '25 om 23u59.  

De docent beoordeelt deze verslagen aan de hand van een in de les toegelichte inschalingslijst. Deze inschalingslijst is ook terug te vinden op Toledo. 

UITZONDERING 

Indien de student het OPO 'Systeem en contextgericht werken' niet aflegt of al in eerder academiejaar aflegde, contacteert hij hiervoor de docent ten laatste op 15/10. De docent houdt een lijst bij van de betrokken studenten en bezorgt deze aan de trajectbegeleider en de studentenadministratie. Volgende uitzonderingen zijn mogelijk: 

1) De student legde het vak Systeem en Contextgericht werken in een vorig academiejaar af. 

De bedoeling is dat de student vanuit het OVUR-principe kritisch gaat kijken naar de verslagen van Systeem- en Contextgericht werken uit een vorig academiejaar. Als examenopdracht dient de student dus de toenmalige cliëntverslagen in. Deze verslagen verbetert de student aan de hand van de methodes en leerstof uit Schriftelijke Communicatie 2. Daarnaast dient de student een reflectieverslag in waarin afgetoetst wordt of de OVUR-methode toegepast werd en of de verslagen aangepast zijn. De deadline hiervoor is 24 mei '24 om 23u59.  

2) De student volgt het vak Systeem en contextgericht werken nog niet in dit academiejaar. 

De student maakt twee cliëntverslagen, bedoeld voor rapportering binnen de organisatie: 

• Gespreksverslag 
• Activiteitenverslag 

De verslagen kaderen binnen een hulpverleningscontext. De student maakt hiervan een OVUR-verslag ter verantwoording van de aanpak. De deadline hiervoor is 24 mei '24 om 23u59.  

Indien de student een 8/20 of 9/20 behaalt op één van de OLA's, wordt dit deelpunt herleid tot 7/20. Bij een 7/20 of minder voor één van de deelpunten wordt het eindpunt automatisch het laagste punt. 

Toelichting bij herkansen

Binnen dit opleidingsonderdeel zijn er deeloverdrachten bij een geslaagd deelresultaat:

• HBO47b - Schriftelijke communicatie II : hulpverleningsverslagen (binnen en over academiejaar)
• HBO48b - Relatie en communicatie II : hulpverleningsgesprekken (binnen en over academiejaar)

Om te weten welk onderdeel de student dient te ondernemen voor de 2e zittijd, moet hij ten laatste binnen de 5 dagen na de bekendmaking van de examenresultaten contact opnemen met de docent. Feedback op het examen en toelichting bij de tweede examenkans kan de student enkel krijgen tijdens de nabespreking van de examens. 

Volgende afspraken gelden voor de tweede examenkans:

Relatie en communicatie II:

Voor het onderdeel communicatieve vaardigheidstraining selecteert de student een communicatievaardigheid waar hij actief mee aan de slag gaat van het moment van de nabespreking tot aan de tweede examenkans.

Het examen zelf verloopt zoals in de eerste zittijd.

Wanneer de student doorheen het jaar een NA behaalt op verplichte onderdelen, dient de student vervangopdrachten te maken tegen de start van de tweede zittijd. De inhoud van de vervangopdrachten wordt na de eerste zittijd gedeeld via Toledo. 

Schriftelijke communicatie II:

• De student behaalde een onvoldoende voor het vergaderverslag. Hij herwerkt het vergaderverslag en OVUR-verslag.
• De student behaalde een NA voor het vergaderverslag doordat hij geen verslag indiende. In dat geval woont hij verplicht een vergadering bij in een organisatie of op school. De student is de verslagnemer van deze vergadering en dient het verslag en bijbehorende OVUR-reflectie in in tweede zittijd.
• De student behaalde een onvoldoende op de cliëntverslagen van het coachingsproject omdat deze niet voldeden aan de vooropgestelde richtlijnen. De student herwerkt de cliëntverslagen en het OVUR-verslag tegen tweede zittijd.
• De student behaalde een NA voor de cliëntverslagen omdat hij niet deelnam aan dit project of dit niet hebt afgerond of je behaalde een onvoldoende omdat hij slechts aan één of enkele huisbezoeken deelnam. Dit is zeer moeilijk nog in te halen in de tweede zittijd omdat de student dit project niet kan hernemen. Hiervoor neemt de student best contact op met de docent Systeem en contextgericht werken.
• De student behaalde een onvoldoende op de cliëntverslagen van het coachingsproject omdat hij te weinig verslagen indiende. De student krijgt in dat geval volgende vervangopdracht:
  • De student schrijft minimaal 3500 woorden over het coachingsproject dat hij of zij aanging voor Systeem- en Contextgericht werken. Het doel hiervan is scholen en gemeentes informeren over het doel en de inhoud van het coachingsproject en over de opleiding orthopedagogie. We willen namelijk graag nieuwe scholen betrekken in het project. De student illustreert de toelichting van het project met de beschrijving van drie cases die hij of zij tegenkwam tijdens de huisbezoeken. De student wordt hierbij beoordeeld op doel- en lezersgericht schrijven. Op basis hiervan moet de correcte informatie worden geselecteerd. Bovendien moet de uitgeschreven case cliëntgericht en respectvol neergeschreven worden. De inschalingslijst wordt hiervoor gehanteerd.
• De deadline is 16 augustus 23u59